L’IA dans votre quotidien

Six façons d’alléger le travail.

Des suivis aux rapports, voyez comment l’IA et des logiciels sur mesure peuvent relier les étapes de votre travail.

ONYX INTELLIGENCE ENGINE

FrictionFluidité
VOS OUTILS. VOS PROCESSUS. RELIÉS.

De la première demande à la facture finale.

DISCOVERComprendre → montrer → bâtirSCROLL ↓

LE PROCHAIN PAS

Parlons de ce qui ralentit votre équipe.

Réserver un appel

01 / LE POINT DE DÉPART

Le problème se voit souvent avant la solution.

Si une étape dépend d’un copier-coller, d’une boîte courriel surchargée ou de la mémoire d’une seule personne, il y a peut-être une meilleure façon de travailler.

01

Les demandes arrivent de partout.

Courriels, formulaires et appels créent plusieurs points d’entrée. On peut organiser ces informations pour que les prochaines actions soient plus faciles à voir.

Trier & orienter
02

La même information est saisie plusieurs fois.

Quand une demande passe d’un outil à l’autre, votre équipe répète le travail. Une automatisation ciblée peut relier les étapes qui devraient déjà se parler.

Relier les étapes
03

Le suivi repose sur la mémoire de l’équipe.

Les rappels, décisions et dossiers actifs devraient rester visibles. On peut bâtir une vue simple ou des tâches qui accompagnent votre façon de travailler.

Garder le fil

02 / CE QU’ON PEUT BÂTIR

Un outil utile commence par un problème précis.

On examine d’abord votre travail et vos outils actuels. Ensuite, on choisit la solution qui simplifie vraiment l’étape en question.

01 / CONNECTER

Automatisations ciblées

Relier les étapes entre vos outils pour éviter la ressaisie et rendre les demandes plus faciles à suivre.

02 / ASSISTER

IA avec contrôle humain

Préparer un tri, un résumé ou une réponse pour que votre équipe consacre son attention à la vérification et aux décisions.

03 / BÂTIR

Logiciels sur mesure

Créer une vue ou un outil adapté à votre processus quand vos logiciels actuels ne montrent pas ce dont l’équipe a besoin.

Chaque exemple est une possibilité, pas une fonction incluse dans tous les mandats.

L’IA au service de votre entreprise

Plus d’occasions.
Moins de temps perdu.

De la première demande client au travail en coulisses, nous créons des outils d’IA et des automatisations autour des tâches qui ralentissent votre entreprise.

Exemples de processus01 — 03
01 / Demandes

Faites avancer chaque demande.

Répondez aux demandes entrantes, recueillez les détails et préparez les suivis pour que votre équipe se concentre sur l’échange.

Parcours d’une demande
  1. 1Nouvelle demande
  2. 2Détails recueillis
  3. 3Prête pour le suivi
Demande prête pour l’équipeDétails regroupés · Suivi à préparer

Accordez votre attention à plus d’occasions.

02 / Flux de travail

Une seule saisie. Le travail avance.

Reliez vos outils pour que les coordonnées du client et les mises à jour courantes passent d’une étape à l’autre avec moins de saisie manuelle.

Données transmises
01
Formulaire clientClient Client ADemande Soumission
02
Suivi de projetClient Client ADemande Soumission
03
Brouillon de documentClient Client ADemande Soumission

Passez moins d’heures à recopier et à mettre à jour.

03 / Connaissances

Des réponses pour votre équipe.

Aidez vos employés à trouver et résumer l’information dans les documents de l’entreprise, avec des références qu’ils peuvent vérifier.

Réponse dans vos documents
Que faut-il vérifier avant de terminer un mandat?
Réponse suggérée
  • Confirmer que le travail est terminé.
  • Ajouter les notes finales du projet.
  • Préparer la remise au client.
Source : Liste de vérification de fin de projet

Réduisez les recherches et les interruptions répétées.

Quelle tâche fait perdre du temps à votre entreprise?

Montrez-nous comment elle se fait aujourd’hui. Nous verrons où l’IA ou un logiciel pourrait aider.

Trouver ce que je peux automatiser

04 / LA MÉTHODE

Une solution à voir avant de décider.

On examine votre processus, on prépare une démo, puis on présente une proposition avec la portée et le prix du mandat. Vous décidez ensuite si on passe à la mise en place.

Parlons de votre processus
  1. 01

    Découverte

    On examine le flux actuel, les personnes concernées et le résultat recherché.

  2. 02

    Démo

    On vous montre une piste concrète et on recueille vos commentaires.

  3. 03

    Proposition

    Vous voyez la portée du mandat, le prix et les prochaines étapes.

  4. 04

    Mise en place

    Après votre accord, on construit et intègre la solution au travail de l’équipe.

05 / FAQ

Avant de commencer.

Les réponses aux questions qu’on nous pose avant un premier échange.

Dois-je savoir quelle technologie il me faut?

Non. Décrivez la tâche ou le blocage. On déterminera si une automatisation, de l’IA ou un logiciel répond le mieux au besoin.

À quoi peut ressembler l’automatisation d’une demande?

Par exemple, une demande reçue par formulaire peut être classée, résumée, puis transmise à la bonne personne pour vérification et suivi. Les étapes exactes et le contrôle humain se définissent selon vos outils et le mandat. Cet exemple illustre une possibilité, pas un résultat client.

Combien coûte un projet?

Le prix dépend du travail à réaliser. Après la découverte et la démo, vous recevez une proposition qui précise la portée et le prix du mandat.

Mes outils actuels peuvent-ils rester en place?

On examine d’abord ce que vous utilisez déjà. La solution et les intégrations possibles se définissent selon votre environnement et le mandat convenu.

Et après la mise en place?

Un accompagnement continu peut être discuté selon le projet. Sa portée et son prix sont définis séparément.

LE PROCHAIN PAS

Montrez-nous l’étape qui vous ralentit.

Une demande qui se perd, une double saisie ou un suivi difficile suffit pour commencer la conversation. On examinera ce qui pourrait être simplifié.

Parlons de votre processus

Pas besoin de choisir la technologie à l’avance.